GIRONA FUTBOL CLUB SAD (d’ara endavant, l’Entitat) ha implantat un Sistema Intern d’Informació (SIIF), que integra els diferents canals d’informació interns de l’organització i es configura com un eix fonamental per al foment de la cultura d’actuació ètica, responsable i sostenible, amb el deure de supervisió, control i prevenció en matèria de compliment normatiu, prevenció de l’assetjament i protecció del menor.
El sistema constitueix el canal preferent i una eina d’ús obligatori per canalitzar diligentment les comunicacions sobre infraccions i incompliments normatius, amb total protecció dels informants, sense risc de represàlies i amb les mesures de protecció necessàries.
D’acord amb el nostre compromís amb la protecció del menor, la nostra Entitat també posa a disposició dels nostres usuaris, professionals, familiars i altres membres del centre un canal específic a través del qual els usuaris o persones puguin informar sobre qualsevol indici, sospita o evidència de possibles situacions de violència, assetjament o qualsevol fet que pogués afectar el benestar dels membres o usuaris.
El SIIF ha estat dissenyat, configurat i és gestionat amb les mesures i mecanismes necessaris de seguretat, confidencialitat, protecció de dades i protecció de l’informant. Per a això comptem amb la col·laboració i el suport de l’expert extern BONET consulting, que aporta alts nivells de professionalitat, experiència, independència, confidencialitat i compliment del marc normatiu aplicable.
Per tant, l’Entitat ha dotat el SIIF d’una sèrie de garanties, entre les quals hi ha l’anonimat/anonimització, el registre adequat, la conservació i no alteració de la informació, la prevenció de conflictes d’interès, la protecció de l’informant i la prohibició de represàlies.
Per conèixer en detall els principis d’actuació i les garanties fonamentals que regeixen el Sistema Intern d’Informació de l’Entitat en virtut dels requisits exigits per la nova normativa, podeu veure i accedir a la Política General del Sistema Intern d’Informació i Defensa de l’Informant.
L’Entitat ha habilitat diferents canals interns d’informació que permeten la presentació de comunicacions en format escrit o verbal. A aquest efecte, l’Entitat compta amb la configuració, el disseny i el suport d’un expert extern amb l’objectiu d’aportar els més alts nivells de professionalitat, experiència, independència, confidencialitat, protecció de dades i de l’informant, i altres àmbits aplicables a aquest tipus de canals.
A la nostra Política podeu trobar ampliada la informació sobre les característiques tècniques dels canals. Els canals del nostre SIIF són els següents:
L’Entitat posa a la vostra disposició una eina online mitjançant la qual qualsevol empleat o persona relacionada amb l’Entitat podrà presentar una comunicació per escrit a través dels enllaços següents:
Canal Multinormatiu: https://corporate-line.com/donormativo-gironafc
Canal Protecció del Menor: https://corporate-line.com/domenor-gironafc
Aquesta eina compta amb mesures de seguretat que garanteixen la protecció de la informació, la identitat de l’informant i la d’aquelles persones afectades per aquesta, així com la confidencialitat i reserva de tot el procés de gestió i tramitació de la comunicació.
Una altra de les vies que l’Entitat posa a disposició dels seus empleats i d’aquells tercers que s’hi relacionen és el canal presencial, que permet la presentació de comunicacions verbals mitjançant una reunió presencial o per videoconferència.
Amb l’objectiu d’assegurar el degut compliment dels compromisos i garanties recollits a la nostra Política i al marc normatiu d’aplicació per a aquest tipus de comunicacions, l’Entitat ha encomanat aquesta funció de gestió d’aquestes comunicacions a l’expert extern BONET consulting, per garantir la protecció de la identitat de l’informant tant en el procés de sol·licitud de cita prèvia, en la presentació d’una comunicació en format presencial, com en el lloc on es dugui a terme.
Els professionals de BONET són els responsables de la gestió de les sol·licituds per presentar les comunicacions a través d’aquest canal, així com de la recollida i conservació de tota la informació aportada en aquesta sol·licitud. Tal com estableix la Llei, aquestes reunions quedaran documentades mitjançant una gravació anonimitzada, amb el consentiment previ de l’informant.
Per poder fer ús d’aquest canal, cal sol·licitar cita prèvia a través de les vies de contacte següents:
Telèfon: 911087727 / 930460116
L’horari d’atenció a l’informant és el següent:
De dilluns a dijous de 8:30 a 14:00 i de 15:00 a 18:00 hores.
Divendres de 8:30 a 14:30 hores.
Amb l’objectiu de garantir les mesures de protecció i seguretat necessàries per a aquest tipus de comunicacions, no es podran realitzar ni es registraran comunicacions presentades directament per telèfon o e-mail. Aquestes dues eines estan habilitades exclusivament per coordinar amb el personal tècnic el dia, l’hora i el lloc per realitzar la comunicació en format presencial.
Agraïm que se segueixin les indicacions descrites anteriorment per accedir i utilitzar adequadament els canals oficials habilitats per l’Entitat per a la presentació de comunicacions i l’aplicació de tots els nostres mecanismes de seguretat i protecció necessaris.
Per a qualsevol dubte o consulta sobre el funcionament del Sistema Intern d’Informació de l’Entitat, podeu posar-vos en contacte amb el Responsable del Sistema a través del correu electrònic següent: